Categoriearchief: Computers

Toetsenborden

Als je voor je beroep met tekst werkt, kun je wel wat hulp gebruiken. Hoe sneller je typt en hoe minder fouten je maakt, hoe leuker je werk is en hoe meer je verdient (of hoe meer vrije tijd je overhoudt). Daarom greep ik de kans met beide handen (en tien vingers) aan toen een opdrachtgever me aan het begin van de jaren negentig een typecursus cadeau deed. Die investering heeft zich inmiddels al vele malen terugbetaald.

Er zijn mensen die meer dan 400 aanslagen per minuut halen, maar die zijn dun gezaaid. Als je sneller wilt kunnen werken, moet je wat mij betreft niet meer oefenen maar betere hulpmiddelen zoeken. Mijn oog viel destijds op drie mogelijkheden:

  • Dvorak
  • Velotype
  • Kinesis

De qwerty-indeling waar we aan gewend zijn geraakt, is naar verluidt niet de beste. Boze tongen beweren zelfs dat qwerty is bedacht met het doel te snelle typisten te vertragen om te voorkomen dat de letters vast kwamen te zitten. In de jaren dertig is al een betere indeling ontwikkeld door August Dvorak, maar toen had qwerty al een voorsprong van 60 jaar. Die voorsprong heeft Dvorak niet weten in te lopen.

Desondanks kent Dvorak een flinke schare trouwe fans, mede doordat de meeste besturingssystemen het mogelijk maken van indeling te switchen. Zelf heb ik er nooit aan kunnen wennen. Ik kreeg er kramp in mijn vingers van, en als ik eens op de computer van een klant of vriend moest werken, sloeg ik constant de verkeerde toetsen aan. Het was een geslaagd experiment, in de zin van dat ik beter af was met mijn oude toetsenbord. (Zie Wikipedia voor meer info.)

De Velotype sprak begin jaren negentig zeer tot mijn verbeelding. Het toetsenbord werd gebruikt door stenografen, onder meer in de rechtbank. Je zou er zeer snel mee kunnen werken omdat je in plaats van letters hele lettergrepen typt. Het ding was toen niet te krijgen maar net zag ik dat er een website is waarop je ’m kunt bestellen (kost wel € 1.500). De Velotype is het nooit geworden voor me om dezelfde reden als de Dvorak-indeling. Zodra je op een toetsenbord van een klant of kennis werkt, weet je niet meer waar de toetsen zitten.

De Kinesis is een toetsenbord dat gewoon gebruikmaakt van qwerty, hoewel je er met behulp van je besturingssysteem natuurlijk ook Dvorak aan toe kunt kennen. Erop leren typen is niet moeilijk want niet heel anders dan op een ‘gewoon’ toetsenbord. Je werkt sneller en ontspannener. Ik heb er een jaar of wat mee gewerkt en was er heel tevreden over. Uiteindelijk ben ik echter toch teruggekeerd naar een standaardtoetsenbord. (Voor wie interesse heeft, ik heb er nog twee op zolder liggen.)

Sindsdien heb ik nog heel wat toetsenborden versleten. De laatste was een mechanisch toetsenbord: de Laptop Pro van Matias. In Europa alleen verkrijgbaar via de in Engeland gevestigde Keyboard Company voor £109.00 ex. VAT. Dat was geen succes. De toetsen repeteren nogal vaak. Dat levert zoveel typos op dat er niet mee te werken valt. Aan de makers heb je in dat geval niet veel. De toetsen veel heen en weer bewegen, wordt me aangeraden, waaruit ik opmaak dat dit geen onbekend probleem is. Een miskoop, dus.

Van de toetsenborden die bij de Mac geleverd werden, was ik nooit een fan. Ze werden echter gaandeweg beter, en met het bovenstaande Magic Keyboard met Touch ID werk ik tegenwoordig naar volle tevredenheid. De aanslag is prettig en licht, en het ding doet wat het moet doen. Veel meer verwacht ik tegenwoordig niet van een toetsenbord.

Behalve een beter toetsenbord zijn er nog heel veel andere manieren om je werk leuker en effectiever te maken. Zie bijvoorbeeld wat ik heb geschreven over text expansion en text prediction.


Copyright © 15-05-2023 Theo van der Ster

De reacties onder dit blogbericht zijn gesloten. Wil je contact opnemen, dan kan dat op deze pagina.

Text Prediction NL

Met een goed toetsenbord en een app voor text expansion kom je een heel eind, maar er zijn op zijn minst twee mogelijkheden die de moeite van het onderzoeken waard zijn als je effectiever wilt kunnen werken: spraakherkenning en text completion.

Spraakherkenning

In de jaren negentig was Philips een van de eerste producenten van spraakherkenning. Recensenten waren unaniem over de resultaten: dit was humor voor de schaterlach. Wat je ook tegen je computer zei, de app maakte er iets totaal anders van. Dat was ook mijn ervaring, en wat een hoopvolle ontwikkeling leek, draaide uit op een diepe teleurstelling. Dat veranderde toen Lernout & Hauspie met een veel beter product op de markt kwam, en hun product werd weer overvleugeld door Dragon Speech Recognition.

Aan spraakherkenning heb ik nooit kunnen wennen, maar ik was er waarschijnlijk wel mee doorgegaan als de ontwikkelingen niet vrijwel volledig tot stilstand waren gekomen. Philips gaf er de brui aan, en het veelbelovende Dragon werd overgenomen door Lernout & Hauspie en doorverkocht toen ze door fraude in zwaar weer terechtkwamen, in 2001 failliet gingen en in de gevangenis belandden. Dat was het einde van L&H, en Dragon eindigde via een paar omwegen bij Nuance, die het nog steeds voor veel geld maar met veel minder talen en functionaliteit verkoopt.

Het bleef een tijdlang stil in de wereld van de spraakherkenning, maar de ontwikkelingen gingen door, en nu is het op de Mac (en ook op de andere besturingssystemen van Apple trouwens) standaard ingebouwd. Het is algemene functie. Dat wil zeggen dat je het systeem geen persoonlijke woorden kunt leren. Maar het werkt heel behoorlijk en ik gebruik het regelmatig.

Text Completion op de Mac

Een andere functie die standaard in macOS zit ingebakken, is text completion. Tijdens het typen kun je op de Mac op F5 drukken om een lijst onder de cursor te zien met woorden die aan de huidige lettercombinatie voldoen. Dat kan je al heel veel typewerk schelen, maar om een woord in de lijst te kiezen, moet je er eerst met de pijltoetsen (of de muis) naartoe scrollen en dan op Enter of Tab drukken. Deze functie is leuk als je niet zeker bent van de spelling van een woord, maar verder vertraagt F5 de boel alleen maar. Blind typen gaat sneller.

Naschrift 13-10-2023

Deze functie is in macOS Sonoma sterk verbeterd. Je krijgt nu inline suggesties te zien terwijl je typt en hoeft alleen maar op de spatiebalk te drukken om deze te accepteren.

Dat is waarschijnlijk nog maar het begin. Apple werkt hard aan generatieve AI en heeft volgens dit artikel van Macworld (23-10-2023) een budget van een miljard om de technologie in een groot aantal producten in te bouwen. Het ligt voor de hand dat text completion en ook text prediction daar een onderdeel van vormen.

Text Prediction

Text prediction is text expansion in de hoogste versnelling. Toen ik nog in Windows werkte, had ik daar een fantastische app voor: IntelliComplete. Je typt één of twee letters, en de app laat alle woorden zien die met deze letters beginnen. Hoe meer letters je typt, hoe groter de kans is dat het woord dat je zoekt onder de cursor verschijnt. Als dat gebeurt, druk je op ; en wordt het woord in je tekst geplakt. Kies je een woord dat niet boven aan de lijst staat, dan druk je op het bijbehorende cijfer. Het werkt snel en intuïtief, zit je nooit in de weg, en leert van je terwijl je werkt. Eigen woordenlijsten toevoegen is een fluitje van een cent. Er is op deze eigenlijk slechts één ding aan te merken: het is een Windows-app en dus niet op de Mac te gebruiken.

Voor zo’n ontzettend handige functie moesten ook apps voor de Mac gemaakt zijn, dacht ik. Dat klopt. Ik heb er heel wat gevonden maar gebruik er geen enkele want ze zijn enerzijds uitsluitend gemaakt voor mensen met een beperking en anderzijds erg prijzig. Enig onderzoek leverde de volgende applicaties op:

Zoals gezegd zijn al deze apps voor een specifieke doelgroep gemaakt. Mensen die moeite hebben met typen, mensen met dylexie enz. kunnen er veel aan hebben. Sneller typen kun je er niet mee. Daar zijn deze apps veel te bewerkelijk voor. Met andere woorden, je moet te veel handelingen verrichten om een suggestie te accepteren en bent uiteindelijk meer tijd kwijt.

Mocht er een ontwikkelaar zijn die dit leest en kans ziet om een app voor de Mac à la IntelliComplete te maken, dan werk ik graag samen om dat product op de markt te zetten. Je kunt me bereiken via mijn contactpagina.

Text Expansion NL

Toen ik nog in Windows en met Microsoft Word werkte, maakte ik vrijwel doorlopend gebruik van de Autocorrectie-functie. Naar mijn mening maakte Microsoft het werken met de autocorrectie weliswaar onnodig tijdrovend, maar met behulp van VBA (Visual Basic for Applications) kon ik toch snel en doeltreffend werken. Ik kon snippets on the fly toevoegen, afkortingen en snippets zoeken met één toetsaanslag, snippets importeren en exporteren, werken met verschillende lijsten voor verschillende projecten, en nog veel meer.

In 2008 ben ik overgestapt op een Mac en heb ik Windows zonder een seconde spijt (wel met stijgende opluchting) achter me gelaten. Ondertussen was er een verschuiving gaande van tekstverwerkers naar tekst editors en het gebruik van markdown, en het duurde niet lang voordat ik ook het topzware Microsoft Word achter me liet. Op zoek dus naar nieuwe manieren om het werken met tekst makkelijker te maken.

Text Expansion

De autocorrectie in Microsoft Word is een voorbeeld van text expansion. In Word is dat autocorrectie genoemd omdat er voornamelijk typefouten mee werden gecorrigeerd. Gebruikers kregen echter al snel door dat je er meer mee kon. Als je met behulp van autocorrectie ‘onmidellijk’ en ‘produkt’ in ‘onmiddellijk’ en ‘product’ kan wijzigen, kan dat natuurlijk ook met ‘onm’ en ‘pd’. Het loont de moeite om de woorden die je vaak typt in AutoCorrect te zetten. Een groot nadeel is wel dat de autocorrectie van Word alleen in Word werkt, dus het duurde niet lang voordat systeembrede apps het licht zagen.

Text expansion apps prezen zich voornamelijk aan om lange frasen met een paar letters te typen. Zo kon ‘gr’ worden vervangen door ‘Met vriendelijke groet’, een naam en zelfs een plaatje van een handtekening. Dat is ook nu nog de manier waarop de meeste mensen dergelijke apps gebruiken, om lange stukken tekst met een paar letters in een bestaande tekst in te voegen. Daarmee laat je alles gebruiker echter veel functionaliteit liggen. Wat je het meest typt, zijn namelijk korte woorden, zoals lidwoorden, voorzetsels, tussenvoegsels enzovoort. Het lijkt misschien overkill om een app ‘het’ te laten maken van ‘h’ en ‘computer’ van ‘c’ maar dat zijn woorden die je heel vaak typt, en die dus de meeste winst opleveren.

Klik voor een grotere weergave

Tools voor Text Expansion

Gelukkig zijn er voor de Mac ondertussen heel wat apps. Als je deze als een elektronische stenograaf hoef je veel minder te typen. Dat betekent dat je een hogere omzet kunt halen, minder lang hoeft te werken, minder typefouten maakt en minder vergt van je armen en polsen. Vooral dat laatste is in deze tijd, waarin veel mensen last hebben van RSI, geen overbodige luxe. Hieronder volgen enkele van de meest gebruikte apps.

Autocorrect in Microsoft Word

Er is een versie van Word voor de Mac. Deze wordt door veel mensen gebruikt, hoewel je naar mijn mening veel beter een simpele teksteditor of desnoods Pages van Apple kunt gebruiken. Zoals de meeste producten van Microsoft laat Autocorrect veel te wensen over. Dat geldt voor Word onder Windows en nog meer voor Word op de Mac. Met een flinke batterij macro’s kon ik de functie toen ik nog met Windows werkte veel beter voor me laten werken. Zo kon ik onder meer in één keer van lijst wisselen (standaard is er maar één) en dus projectlijsten hanteren, lijsten importeren en exporteren, en makkelijk zoeken of er voor een bepaald woord al een lettercombinatie bestond. Het nadeel dat de autocorrectie alleen in Word werkt en de vele tekortkomingen van Word noopten me echter al snel om verder te kijken.

Typinator

Ik zal nu alvast verklappen dat dit mijn favoriete app is. Ik werk inmiddels al meer dan 10 jaar met Typinator en ben er zeer tevreden over. Ik schrijf in meerdere talen, en Typinator is de enige app (voor zover ik weet) die wisselen tussen talen mogelijk heeft gemaakt. De support is ook erg goed. Op mijn vraag om een script om nog sneller en makkelijker tussen talen en lijsten te wisselen, kreeg ik snel antwoord plus het gewenste script, dat ik nu alweer een paar jaar naar volle tevredenheid gebruik. Zoeken naar bestaande codes en de bijbehorende woorden of zinnen is in Typinator heel makkelijk, en je kunt met zoveel lijsten werken als je wilt, en deze met een muisklik activeren of deactiveren. Deze app heeft mijn leven aanzienlijk veraangenaamd. Zie deze video op YouTube voor een voorbeeld.

TextExpander

Zoals gezegd schrijf ik in meerdere talen en wil ik snel en eenvoudig kunnen wisselen. Voor zover ik me herinner was dat in TextExpander een heel gedoe. Importeren van mijn bestaande lijsten was ook moeilijk of onmogelijk, en daarbovenop gedroeg de app zich op mijn Mac raar. De support was vriendelijk maar wist geen oplossing te bedenken, dus keek ik al snel verder.

Het is wel zo dat TextExpander de meest bekende van dergelijke apps is en dat veel mensen er zeer tevreden over zijn. Ik heb begrepen dat er ook een versie voor iOS is. Dat laatste lijkt me erg makkelijk, maar ik ben er nog niet toe gekomen om dat te onderzoeken.

TypeIt4Me

TypeIt4Me is ook een veel gebruikte app. Ik vond het een heel prettig product om mee te werken, Ettore Software reageerde snel op vragen, mijn bestaande snippets kon ik moeiteloos importeren en tussen sets wisselen was ook niet moeilijk. Waarom dan toch een andere app geprobeerd? Geen speciale reden, behalve dan dat ik graag nieuwe apps probeer. Voor mij is Typinator het geworden, maar ik zou TypeIt4Me zeker een kans geven.

En nu iets heel anders

Onder Windows heb ik heel wat geprogrammeerd in VBA (Visual Basic for Applications). Dat miste ik toen ik op de Mac overstapte, maar dat gat is voor een groot deel gevuld door Keyboard Maestro. Met deze app kun je je Mac vrijwel alles laten doen wat je wilt, maar de reden dat ik hem hier noem, is dat je hem ook voor text expansion kunt gebruiken.

aText

aText is een zeer eenvoudige app die ik niet zelf heb geprobeerd. Ik noem hem hier omdat hij ook onder Windows werkt.

Conclusie

Eerlijk gezegd is mijn ervaring met TextExpander en TypeIt4Me enigszins gedateerd. Het zijn uitstekende apps met veel tevreden gebruikers, en welke je uiteindelijk kiest, hangt af van je voorkeuren. TextExpander heeft een deuk in populariteit opgelopen toen ze overstapten op abonnementsconstructie maar dat is alweer een tijdje geleden, en softwareabonnementen zijn nu meer ingeburgerd.

Er zijn veel meer apps dan ik hier heb genoemd, ook voor Windows. Zoek op ‘text expansion’ en je vindt er genoeg.


Copyright © 15-05-2023 Theo van der Ster

De reacties onder dit blogbericht zijn gesloten. Wil je contact opnemen, dan kan dat op deze pagina.

Het eenrichtingsverkeer van PDF-conversie

PDF is een bestandsformaat dat grote voordelen biedt. De software om pdf’s te lezen is gratis en de opmaak van pdf’s blijft altijd behouden, ook als de lezer niet beschikt over de gebruikte lettertypen. Pdf’s zijn ook makkelijk te maken. Alles wat je nodig hebt, is een bronbestand, dat wil zeggen, een bestand dat in een ander programma is gemaakt. Voor Windows zijn er gratis plugins verkrijgbaar; voor de Mac zijn die niet nodig omdat je bestanden vanuit elke applicatie als pdf kunt opslaan.

Dat maakt pdf (Wikipedia) een ideaal formaat om teksten in te verspreiden zoals handleidingen, nieuwsbrieven, brochures, persberichten, rapporten, jaarverslagen, ebooks enz. De ontvanger hoeft niet te beschikken over Word, InDesign, Photoshop, Excel, Pages of andere software en kan de pdf’s lezen onder Windows, Linux, OS X, iOS en Android.

Het probleem

Er kleven ook nadelen aan pdf’s. Ze zijn namelijk niet of slechts heel beperkt te wijzigen. Wil je wijzigingen aanbrengen, dan moet je het bronbestand openen in het programma waarin het is gemaakt, de gewenste wijzigingen aanbrengen en een nieuwe pdf maken. Lees verder Het eenrichtingsverkeer van PDF-conversie